事務室より - 埼玉県立松山女子高等学校

証明書の種類	作成にかかる日数			発行可能期間
証明書の種類	窓口申請	電子申請	郵送申請	発行可能期間
卒業証明書	即日	１週間程度	電子申請システムを御利用下さい	卒業日以降
調査書（※）	１週間程度	３週間程度		卒業後５年間
成績証明書（※）				卒業後５年間
修学証明書				卒業後20年間
修了証明書				卒業後20年間
単位修得証明書（※）				卒業後20年間
その他の証明書	事務室まで直接お問い合わせください。（TEL　0493-22-0251）

・卒業証明書（窓口申請）以外の証明書は、即日交付ができませんので、事前にお問合せください。（TEL 0493-22-0251）

・卒業後の経過年数によって証明書が発行できない場合があります。

　その場合「発行できない旨の証明書」を交付することができます。（発行手数料は無料）

・（※）の証明書は、封緘の上、お渡しします。

・英文での証明書の発行を希望する場合は、事前にお問合せください。

・電子申請による申請で、申請内容に不備があると発行までの期間が延びる可能性があります。

２発行手数料

　発行手数料　　１通につき　４００円　　

・納付方法は、「３申請方法」を参照してください。なお、在校生の在学証明書は無料です。

３申請方法

① 窓口申請　【事務室窓口】

　（受付時間：平日9:00～16:30／土曜授業日9:00～12:00）

　事前にお電話にてお問い合わせのうえ、本人（又は代理人）が直接来校し、申請してください。

（ア）申請書の様式をご自身で印刷し、必要事項を記入のうえ、事務室窓口へ持参してください。

　★「申請書」はこちら　→　　証明書交付願兼発行台帳.pdf

　　　　　　　　　　　　　　（ ※申請用紙は事務室にもあります）

　　申請書の記入例はこちら　→　証明書交付願兼発行台帳（記入例）.pdf　

（イ）申請時に発行手数料を事務室窓口にて納付していただきます。（400円×必要通数）

◎以下のキャッシュレス決済のお取り扱いが可能です。現金でのお支払いはできません。

　　・電子マネー（事前のチャージをお願いします）

　　・コード決済

　　・クレジットカード決済

　　・埼玉県電子申請・届出サービスを利用した納付

　※埼玉県収入証紙は、令和６年４月以降廃止になりました。

（ウ）卒業証明書以外は、お渡しまでに日数を要します。

　証明書が出来ましたら学校の担当者から連絡しますので、事務室窓口にて受領してください。

（エ）受領者は、原則本人です。受領の際は、本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード、保険証、学生証等）の提示をお願いします。

（オ）同居の家族の方が代理で申請又は受領する場合は、本人及び受領者それぞれの本人確認書類（写し可）をご提示ください。

（カ）それ以外の方が申請又は受領される場合は「委任状」が必要です。

受領の際は、「委任状」と本人及び受領者それぞれの本人確認書類（写し可）をご提示ください。

　★「委任状」はこちら　→　委任状.docx

② 電子申請（窓口申請が困難な場合）

（ア）「埼玉県電子申請・届出サービス」より申請手続きを行ってください。

　★「電子申請」はこちら　→　埼玉県電子申請・届出サービス（入口）　

（入口から→「埼玉県への申請」→「オンライン申請手続き」→キーワードで「松山女子」を検索してください）

（イ）申請が受理されますと、手数料の納付に関するメールが届きます。

　メールの内容に従って手数料を納付してください。

◎電子申請による手数料の支払いは、以下の決裁方法がご利用いただけます。

　　・クレジットカード決済

　　・コード決済

　　・インターネットバンキング（ペイジー）決裁

（ウ）手数料の納付により申請手続きは完了です。

　証明書の完成までお待ちください。

（エ）証明書の準備が出来ましたら、学校の担当者よりご連絡いたします。

なお、不明な点や申請内容に不備等により、お問い合わせさせていただく場合があります。

（オ）証明書の受領について

　Ａ）証明書は、原則として窓口にて本人へ直接交付します。

　Ｂ）やむを得ず同居の家族の方が受領する場合は、本人及び受領者それぞれの本人確認書類（写し可）をご提示ください。

　それ以外の方が受領される場合は「委任状」が必要です。

「委任状」と本人及び受領者それぞれの本人確認書類（写し可）をご提示ください。

　★「委任状」はこちら →　委任状.docx

　Ｃ）居住地が遠方であるなど、窓口でのお受け取りができない場合は、郵送で交付します。

　郵送を希望する場合は、事前に学校までお問合せください。（TEL 0493-22-0251）

＜参考：郵送で受領する場合＞

以下の書類等を学校へお送りください。

１　切手を貼った返信用の封筒（返送先の住所、お名前も忘れずにご記載ください）

２　本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード、保険証、学生証等の写し）

（郵送料等について）

※証明書のサイズ及び返信用切手の目安、用意していただく返信用封筒のサイズは以下のとおりです。

　卒業証明書（Ａ４版）　５通まで　　110円切手　長３封筒　　

　卒業証明書（Ａ４版）　６通以上　　140円切手　角２封筒

　成績証明書（封緘）（Ａ４版）３通まで　140円切手　角２封筒

　成績証明書（封緘）（Ａ４版）４～８通まで　180円切手　角２封筒

　調査書（封緘）（Ａ３版）　　２通まで　140円切手　角２封筒

　調査書（封緘）（Ａ３版）３～５通まで　180円切手　角２封筒

※申請に関する書類（返信用封筒等）の送付先

　　〒355-0026　　埼玉県東松山市和泉町２－２２

　　埼玉県立松山女子高等学校　事務室宛

　　（証明書返信用封筒在中）←朱書き

返信用の封筒は「レターパックライト」のご使用をお勧めしています。（４ｋｇまで同一料金）

③ 郵送申請（窓口申請が困難な場合）

現在、郵送での申請は受け付けておりません。

上記②「埼玉県電子申請・届出サービス」を御利用下さい。

窓口での受領が困難な場合は、②（オ）ｃ）を参考に、返信用の封筒及び本人確認書類（写）をお送りください。ご依頼の際は、学校までご一報ください。（TEL 0493-22-0251）

その他不明な点がありましたら下記までお問い合わせください。

　〒355‐0026
　埼玉県東松山市和泉町2‐22

　埼玉県立松山女子高等学校　事務室
　TEL　0493‐22‐0251 （代表）
月曜〜金曜　8:30〜17:00 / 土曜授業日　8:40～12:40